Interne communicatie versterken met video en animatie

Wees eerlijk: hoeveel van je collega's lezen die mail over de nieuwe complianceregels echt? Of die PowerPoint van 48 slides over de reorganisatie? En dat beleidsdocument over informatiebeveiliging, wie heeft dat van begin tot eind doorgenomen?

Waarschijnlijk bijna niemand. En dat is geen onwil, het is een gebrek aan tijd en aandacht. De meeste medewerkers hebben al genoeg aan hun inbox en vergaderagenda. Daar komt jouw interne communicatie bovenop.

Video lost dat op. Niet omdat het hip is, maar omdat mensen nu eenmaal eerder op play drukken dan een pdf openen. Een kwartaalupdate van twee minuten op video komt aan. Een animatie over nieuwe wetgeving in 90 seconden blijft hangen. Een welkomstvideo voor nieuwe collega's voelt persoonlijker dan een onboardingmap.

Waarom video werkt voor interne communicatie

We merken het bij onze eigen klanten. Een animatie over een nieuw compliance-traject wordt in de eerste week door 80% van de medewerkers bekeken. Probeer dat maar eens met een intranetbericht.

Vier redenen waarom video intern zo goed werkt.

1

Hogere betrokkenheid

Video wordt 3x vaker bekeken dan een intranetbericht. Medewerkers kijken actief in plaats van passief te scrollen.

2

Consistent en schaalbaar

Dezelfde boodschap voor 50 of 5.000 medewerkers. Geen vervorming door tussenlagen of interpretatie.

3

Persoonlijk en geloofwaardig

Een directeur op video is persoonlijker dan een mail namens het bestuur. Gezicht en stem wekken vertrouwen.

4

Meetbaar

In een LMS of videoplatform zie je precies wie de video heeft bekeken, hoe lang en of de boodschap is aangekomen.

Hoe we het in de praktijk zien

Voor een van onze klanten, een grote, internationale accountants- en adviesorganisatie produceren we uiteenlopende video's voor interne communicatie. Kwartaalupdates waarin het bestuur de cijfers en strategie toelicht, opgenomen in een greenscreenstudio of in een mooie ruimte op kantoor. Explainers die een nieuw beleid of systeem uitleggen. Animaties voor verandertrajecten waar je de materie niet kunt filmen.

Wat het werkbaar maakt: we kennen de organisatie, de tone of voice en de verwachtingen. Er is geen lange aanloop meer nodig. Briefing op maandag, script op woensdag, opname volgende week. Dat pragmatische is precies waarom het werkt als preferred supplier.

Voor een van de grote gemeentes in Nederland maken we e-learning animaties over wet- en regelgeving. Denk aan de Cyberbeveiligingswet, informatiebeveiliging en compliance. Korte modules die medewerkers in hun eigen tempo doorlopen via het LMS.

Vijf vormen van interne videocommunicatie

In de praktijk komen we vijf toepassingen het vaakst tegen.

1

Boardcommunicatie en kwartaalupdates

CEO of bestuur op video. Persoonlijk, geloofwaardig en voor elke medewerker toegankelijk.

Bedrijfsvideo of greenscreen

2

Verandercommunicatie

Fusie, reorganisatie of nieuw systeem helder uitleggen. Onzekerheid wegnemen met een visueel verhaal.

Animatie of explainer

3

E-learning wet- en regelgeving

Compliance, privacy, informatiebeveiliging. Korte modules die medewerkers in eigen tempo doorlopen.

E-learning animatie

4

Onboarding

Welkomstvideo, bedrijfscultuur en systemen uitleggen. Persoonlijker en efficienter dan een stapel documenten.

Bedrijfsvideo of animatie

5

Veiligheid en procedures

Werkinstructies en protocollen visueel maken. Situaties tonen die je in het echt niet wilt filmen.

Animatie

Snel, pragmatisch en zonder gedoe

Interne communicatie hoeft geen langlopend project te zijn. De meeste video's die we voor interne communicatie maken, zijn binnen twee tot drie weken klaar. Bij een vaste samenwerking, zoals maandelijkse boardupdates of een e-learning serie, spreken we een productieflow af zodat alles op tijd klaar is zonder elke keer opnieuw te starten.

Oplevering in elk formaat dat je nodig hebt: MP4 voor het intranet, geoptimaliseerd voor Teams of SharePoint, ondertiteld voor toegankelijkheid, of een formaat dat goed aansluit op je LMS.

Benieuwd wat het voor jouw organisatie kan betekenen?

Benieuwd wat videocommunicatie voor jouw organisatie kan betekenen? Bereken direct de kosten met onze gratis calculator of bel ons op 0318 240 092 voor een vrijblijvend gesprek. Mailen kan ook natuurlijk naar hallo@explainit.video.

Bas van Maanen

Oprichter Explainit

Bas is oprichter van Explainit, een animatie- en videoproductiebedrijf in de regio Ede. Met meer dan 15 jaar ervaring in animatie en videoproductie heeft hij honderden projecten gerealiseerd voor opdrachtgevers als KPMG, Erasmus+, Gemeente Ede en Yellowtail. Explainit werkt bewust met een compact team en schakelt per project de juiste specialisten in. Dat houdt de lijnen kort, de kwaliteit hoog en de tarieven eerlijk. Vragen over dit artikel of benieuwd wat video voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op.