Die interne Kommunikation mit Videos und Animationen stärken

Seien Sie ehrlich: Wie viele Ihrer Kollegen lesen diese E-Mail über die neuen Compliance-Regeln wirklich? Oder diese PowerPoint-Präsentation mit 48 Folien über die Umstrukturierung? Und dieses Richtliniendokument zur Informationssicherheit – wer hat das von Anfang bis Ende durchgelesen?

Wahrscheinlich fast niemand. Und das liegt nicht an mangelnder Bereitschaft, sondern an einem Mangel an Zeit und Aufmerksamkeit. Die meisten Mitarbeiter haben schon genug mit ihrem Posteingang und ihrem Terminkalender zu tun. Dazu kommt noch Ihre interne Kommunikation.

Videos lösen dieses Problem. Nicht, weil sie gerade im Trend liegen, sondern weil die Leute nun einmal eher auf „Play“ klicken, als ein PDF zu öffnen. Ein zweiminütiges Quartalsupdate als Video kommt gut an. Eine Animation über neue Gesetze in 90 Sekunden bleibt im Gedächtnis haften. Ein Begrüßungsvideo für neue Kollegen wirkt persönlicher als eine Einführungsmappe.

Warum Videos in der internen Kommunikation so gut funktionieren

Das stellen wir bei unseren eigenen Kunden fest. Eine Animation zu einem neuen Compliance-Prozess wird in der ersten Woche von 80 % der Mitarbeiter angesehen. Versuchen Sie das mal mit einer Intranet-Mitteilung.

Vier Gründe, warum Videos intern so gut funktionieren.

1

Höheres Engagement

Videos werden dreimal häufiger angesehen als eine Intranet-Meldung. Die Mitarbeiter schauen sich die Videos aktiv an, anstatt nur passiv zu scrollen.

2

Konsistent und skalierbar

Die gleiche Botschaft für 50 oder 5.000 Mitarbeiter. Keine Verzerrung durch Zwischenschichten oder Interpretationen.

3

Persönlich und glaubwürdig

Ein Videoauftritt des Geschäftsführers wirkt persönlicher als eine E-Mail im Namen des Vorstands. Gesicht und Stimme wecken Vertrauen.

4

Messbar

In einem LMS oder auf einer Videoplattform kannst du genau sehen, wer das Video angesehen hat, wie lange und ob die Botschaft angekommen ist.

Wie wir das in der Praxis sehen

Für einen unserer Kunden, eine große, internationale Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft, produzieren wir verschiedene Videos für die interne Kommunikation. Quartalsberichte, in denen die Geschäftsführung die Zahlen und die Strategie erläutert, aufgenommen in einem Greenscreen-Studio oder in einem ansprechenden Raum im Büro. Erklärvideos, die eine neue Richtlinie oder ein neues System erläutern. Animationen für Veränderungsprozesse, bei denen man den Sachverhalt nicht filmen kann.

Was das Ganze praktikabel macht: Wir kennen die Organisation, den Tonfall und die Erwartungen. Eine lange Vorbereitungsphase ist nicht mehr nötig. Briefing am Montag, Drehbuch am Mittwoch, Dreh in der folgenden Woche. Genau diese pragmatische Herangehensweise ist der Grund, warum wir als bevorzugter Lieferant erfolgreich sind.

Für eine der großen Gemeinden in den Niederlanden erstellen wir E-Learning-Animationen zu Gesetzen und Vorschriften. Dazu gehören beispielsweise das Cybersicherheitsgesetz, Informationssicherheit und Compliance. Es handelt sich um kurze Module, die die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo über das LMS durcharbeiten können.

Fünf Formen der internen Videokommunikation

In der Praxis begegnen wir am häufigsten fünf Anwendungsfälle.

1

Kommunikation des Vorstands und Quartalsberichte

Der CEO oder der Vorstand per Video. Persönlich, glaubwürdig und für jeden Mitarbeiter zugänglich.

Unternehmensvideo oder Greenscreen

2

Kommunikation im Wandel

Eine Fusion, eine Umstrukturierung oder ein neues System klar erläutern. Unsicherheiten durch eine visuelle Darstellung ausräumen.

Animation oder Erklärvideo

3

E-Learning zu Gesetzen und Vorschriften

Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit. Kurze Module, die die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten können.

E-Learning-Animation

4

Onboarding

Einführungsvideo, Erläuterung der Unternehmenskultur und der Systeme. Persönlicher und effizienter als ein Stapel Dokumente.

Unternehmensvideo oder Animation

5

Sicherheit und Verfahren

Arbeitsanweisungen und Protokolle visuell darstellen. Situationen zeigen, die man in der Realität nicht filmen möchte.

Animation

Schnell, pragmatisch und unkompliziert

Interne Kommunikation muss kein langfristiges Projekt sein. Die meisten Videos, die wir für die interne Kommunikation produzieren, sind innerhalb von zwei bis drei Wochen fertig. Bei einer festen Zusammenarbeit, wie beispielsweise monatlichen Berichten an den Vorstand oder einer E-Learning-Reihe, vereinbaren wir einen Produktionsablauf, damit alles rechtzeitig fertig wird, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Lieferung in jedem gewünschten Format: MP4 für das Intranet, optimiert für Teams oder SharePoint, mit Untertiteln für Barrierefreiheit oder in einem Format, das gut zu Ihrem LMS passt.

Möchten Sie wissen, was das für Ihr Unternehmen bedeuten kann?

Möchten Sie wissen, welche Vorteile Videokommunikation für Ihr Unternehmen bieten kann? Berechnen Sie die Kosten direkt mit unserem kostenlosen Rechner oder rufen Sie uns unter 0318 240 092 für ein unverbindliches Gespräch an. Selbstverständlich können Sie uns auch eine E-Mail an hallo@explainit.video senden.

Bas van Maanen

Gründer von Explainit

Bas ist Gründer von Explainit, einer Animations- und Videoproduktionsfirma in der Region Ede. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Animation und Videoproduktion hat er Hunderte von Projekten für Auftraggeber wie KPMG, Erasmus+, die Stadt Ede und Yellowtail realisiert. Explainit arbeitet bewusst mit einem kompakten Team und zieht je nach Projekt die passenden Spezialisten hinzu. Das sorgt für kurze Wege, hohe Qualität und faire Preise. Haben Sie Fragen zu diesem Artikel oder möchten Sie wissen, was Videos für Ihre Organisation leisten können? Nehmen Sie gerne Kontakt auf.